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什麼是專案？

英文為 Project、中國稱作為項目，專案字眼上是一種抽象名詞，簡單說就是為了完成某一個目標因而具體規劃的活動。

一個專案通常有以下幾個元素：

Project Management（專案管理）是從 Management（管理）衍伸而來的，其中最大的差異就是專案管理有時間限制及最後的產出結果。

專案管理是一個隨著時間而持續性的過程，在不同的時間點針對現有的資源去做不同的配置，在這種科學性的管理模式當中，需要較為廣泛的多元技能，像是：

老闆、客戶可能對細節會有一些認知誤差，甚至是專業上的不足，這會影響 PM 在報價、時間以及人力資源的安排，所以在專案規劃及進行階段，PM 一定要時常問自己：有哪些地方我沒想到？會有哪些意外導致專案失敗？ 進而把外在影響力降到最低。

當你進行專案時發現：

夥伴不支持、能力不足、缺少技能、沒有承諾、不參與、過於忙碌無法專注在此專案、文件不完整、溝通不良等 …

以上幾點是專案失敗常見的原因，專案開跑時就務必留意這些警訊。

控管顧名思義需要做控制、管理及規劃。

正常情況來舉例，以 NBA 職業籃球來說，你不可能叫一個後衛去守中鋒，頂多只會做協防而已，專案也是，這當中依據參與人員的能力、專長去進行每一個任務。

就像我們在吃螃蟹，你不可能拿起螃蟹就直接吃，一定會需要把殼敲開、用牙齒去咬開外殼才能吃到裡面的肉。一步一步劃分工作項目、大的專案工作分解成可執行、可預估時間的小任務，這就是解構工作項目。

專案依據「專案目標」及「交付成果」分解成獨立的任務。專案需要做有效的任務管理，必須要把大的專案解構成較小、可執行的任務，因為這樣更易於去管理，能在執行初期就看出問題，做適當的資源配置、調整人力。

在軟體產業當中，如果能把每個任務切小不僅方便 Debug，同時助於團隊理解開發所需要的時程。

每一個任務都有明確定義具體完成細節、截止時間，所以在起初的任務安排就非常重要。

專案的成功與否也取決於能否及時完成任務，所以 Prioritization(優先順序) 必須要非常清楚，同時也要知道任務之間的關係、連動及影響性，因為很有可能其中一個任務沒完成其他的任務就難以延續下去。

專案經理在開案時把 WBS 規劃好，除了讓主管、利害關係人知道專走向、後續工作任務之外，也能避免遺漏專案工作任務衍伸的 Scope Creep(範疇潛變, 專案範圍不受控制地變化或工項擴增) 問題。

一個 WBS 解構報告當中的資訊包含以下：

大家都有旅遊的經驗對吧？聯誼、家族旅遊、畢業旅行等，生活當中的每個活動都是一種專案也可以進行 WBS，馬上來看看以下的家族旅遊計畫。

上方簡單列出一個家族旅遊計畫如何進行 WBS，在實際專案當中通常會搭配圖表讓細節可視化一目瞭然，因而會搭配相關工具做呈現。