在軟體開發領域的團隊當中常常要和團隊的夥伴(RD, QA, Marketing …)溝通需求,但不論今天你的職務、年紀,其實都需要「溝通」這項技能。
只是因為習慣了工作、生活,我們會覺得這不是一個技能, 「溝通」一個需求、「描述」一個問題等,都需要良好的敘事能力,才能傳達正確的資訊進而解決問題、放大產出。
我常常會在生活中去練習溝通,在各大小會議前先做個會前會、和設計師溝通剪出適合自己的髮型。
一同來起來看看生活中的產品經理 - 彼得剪髮紀 XD
三分靠長相,七分靠髮型 XD
第一次和沒合作過的設計師剪頭髮勢必會有些距離感,千萬不要覺得設計師一定知道我們要的感覺。
剪出來如果不如預期,這絕對是正常的,真的!不要什麼都怪設計師、怪手藝不好,先把自己的需求明確地和設計師溝通吧!
那我可以怎麼做?就是盡可能把自身的需求傳達給設計師。 而具體傳達的方式可能是拿過往剪過留下的照片、髮型雜誌上的麻豆照片供設計師參考。
但如果最後真的不滿意、剪壞了,要修剪成什麼樣的髮型?
a. 光頭
b. 平頭
c. 設計師自由發揮
d. 摸摸鼻子走人 …
產品經理、專案經理職務常常要去做橫向、縱向溝通這件事。
像是請團隊大神等級的 RD 幫你修個 Bug, 訂產品策略和每季目標時需和上層主管傳達你的想法。
一開始建立好期待值,想想合作的夥伴重視哪些小細節?可能會得到什麼樣的回饋?這些事前的心態建立都有助於擬定獲取結果後的反應、態度。
剪出想要的髮型是一個需求,但自己一定最清楚自身到底想要什麼樣的感覺,像是:
了解自己
a. 頭型
b. 髮質軟、硬
c. 平時會不會整理
為什麼想剪這種髮型?
a. 純粹跟個潮流
b. 這髮型適合我的頭型、臉型,具有修飾感
c. 不知道剪什麼髮型就嘗試看看(探索中)
查詢髮廊、設計師的經歷等事前功課
a. 髮廊的評價
b. 看看設計師在社群平台上的作品
c. 擅長哪種感覺,例如:日韓系、美式、中短髮或中長髮等
d. 髮型名稱,例如:美國大兵頭、日韓空氣感、日韓中分微捲蓬鬆
作為 RD 遇到程式上的 Bug 需要修復,我曾經花了 2,3 個小時在解一個問題。
稍作休息、拿出紙筆靜下心去推測、回推問題可能會出現在哪個時機點、哪一段 Code, 最後花了不到 20 分鐘就解出來了。
技術出身除了讓我有很好的技術理解能力和團隊溝通,但其實還有很多很多的收穫。不過今天不管做為什麼樣的角色,你能否找出問題點、自身對問題的闡述與理解、提出適合的解決方法, 這還是最重要的。
如果你自己都不知道要剪什麼樣的髮型,怎麼能夠具體地闡述你的需求呢?
剪頭髮除了自身苦惱要剪什麼樣的感覺,講出來後還要確保接收的人真的理解你在說什麼,這也是一個難點。
雖然今天你是客戶,但跟陌生人講話還是有點難以啟齒,覺得陌生、害羞的感覺。而如何鼓起勇氣去跟設計師溝通這真的沒有一定方法,因為很多人天生就不太喜歡說話或是不跟陌生人講話,這是教不會、學不來的。
一次霹哩啪拉講一堆設計師能夠吸收多少?當你一次只講一件事能幫助別人抓到你想表達的重點之外,最重要的是,對執行者來說,他知道這就是我要做好的事情。
除了上述提及的基本的準備,還可以:
a. 先剪一個區塊再剪其他地方,例如:先把頭兩側推平推短,再剪瀏海、後側
b. 修出型,確定是想要的感覺再剪短
當你有很多事情要交代、很多重點想要傳遞給受眾,一次只講一件事就非常重要了。
一定要確保你自己在說什麼、你溝通的受眾有抓到你想表達的重點。
產品經理不僅是產品的推動者,更是找出問題、抓準公司願景的核心角色,並在執行策略時精準傳達給團隊並獲得認同。
把握每一次大小會議前的練習並實際應用,經過一段時間我發現,除了自身溝通能力提升了,同時也能夠快速地抓住夥伴溝通時想表達的重點,久了就有一種無形的默契拉近彼此合作上的距離。